FUNGSI WAKTU PADA EXCEL

10 Fungsi Waktu Pada Excel 2002

Fungsi waktu di gunakan untuk memproses data yang menunjukan format waktu. Antara lain : tahun , bulan, hari, tanggal, jam, menit, maupun detik. Pembahasan fungsi – fungsi tersebut akan dibahas pada bab ini dengan urutan topik berikut :

System penanggalan pada Excel 2002

®    Fungsi = Date.

®    Fungsi = Day.

®    Fungsi = Month.

®    Fungsi = Year.

®    Fungsi = Today.

®    Fungsi = Weekday.

®    Fungsi = Datavalue().

®    Fungsi = Value, serta.

®    Operasi pada fungsi waktu.

Sistem penanggalan pada Excel agar data yang berupa tanggal dapat dikenakan proses perhitungan, maka setiap tanggal harus diwakili oleh satu angka yang disebut dengan angka seri tanggal yang dimulai dari tanggal 1 januari 1900 atau tanggal 2 januari 1904 sebagai dasar perhitungan.

Jika dipakai 1 jaunari 1900 sebagai standarnya, maka angka seri = 1 dimulai dari tanggal 1 januari 1900. Jika yang dipakai 2 januari 1904 sebagai standar, maka angka seri = 1 dimulai dari tanggal 2 januari 1904.

Excel 2002 memakai system 1 januari 1900 sebagai defaultnya. Sedangkan untuk mengubah dari 1 janurai 1900 menjadi 2 januari 1904 diperlukan proses sebagai berikut :

1.      Klik option dari menu tools

2.      Klik tab calculation

3.      Aktifkan pilihan 1904 date system.

4.      Klik OK.

Berikut ini adalah table yang memperlihatkan tanggal awal dan akhir berikut angka serinya dari dua system tanggal tersebut.

Sistem Tanggal	Tanggal Awal	Tanggal Akhir
1900	1 Januari 1900	31 Desember 9999
	(angka seri = 1)	(angka seri = 2958525)
1904	2 Januari 1904	31 Desember 9999
	(angka seri = 1)	(angka seri = 2957063)

10.1 Fungsi = DATE

Fungsi ini untuk menampilkan angka seri dari suatu data tanggal. Dengan bentuk umum sebagai berikut :

= DATE ( tahun, bulan, tanggal )

Sebagai contoh tanggal 1 Februari 1996. Dituliskan dengan fungsi = DATE sebagai berikut : = DATE (96, 2, 1). Akan dihasilkan angka seri = 35096.

Jika dalam memasukkan angka tahun dalam fungsi = DATE diatas, anda menggunakan 2 digit, maka berlaku ketentuan sebagai berikut:

Angka tahun dari 00 sampai 29 berlaku untuk tahun 2002 sampai 2029.

Contoh : = DATE (19,9,20) akan diperoleh tanggal 20 September 2019.

Angka tahun dari 30 sampai 99 berlaku untuk tahun 1930 sampai tahun 1999.

Contoh : = DATE (91,9,20) akan diperoleh tanggal 20 September 1991.

Excel 2002 menyediakan beberapa format yang dapat digunakan setelah pengetikan fungsi = DATE. Prosedur pengubah format tanggal ialah :

1.      Sorot yang mau diganti format tanggalnya

2.      Klik cell dari menu format.

3.      Klik tab number.

4.      Pada kategori, klik date.

5.      Pada tipe pilih bentuk format yang diinginkan

6.      Klik OK untuk konfirmasi.

10.2 Fungsi = DAY

Fungsi untuk menampilkan angka tanggal dari suatu data tanggal, contoh :

A1 berisikan data 31-Dec-99. Jika di B1 diisikan fungsi = DAY (A1), maka hasilnya adalah angka 31 yang merupakan angka tanggal yang ada di A1.

10.3 Fungsi = MONTH

fungsi untuk menampilkan angka bulan dari suatu data tanggal.

Contoh:

Cell A1 data tanggal 31-Dec-99. Jika di B2 dikenakan fungsi = MONTH (A1), maka hasilnya berupa angka 12 yang merupakan angka bulan yang ada di A1.

10.4 Fungsi = YEAR

Fungsi ini untuk menampilkan angka tahun dari suatu data tanggal.

Contoh:

Cell A1 data tanggal 31-Dec-99, dan B3 disikan fungsi diisikan YEAR (A1). Maka hasilnya berupa angka 1999 yang merupakan angka tahun yang ada di A1.

10.5 Fungsi = TODAY

Fungsi untuk menampilkan tanggal system yang ada di computer.

Contoh :

Bila di B4 diisi fungsi = TODAY (), maka akan dihasilkan 31-Dec-99 yang mnerupakan tanggal system saat ini yang ada di computer.

10.6 Fungsi = WEEKDAY

Fungsi ini untuk menampilkan urutan hari dalam satu minggu dalam urtuan sebagai berikut:

            1 berarti hari Minggu                         5 berarti hari kamis

            2 berarti hari Senin                             6 berarti hari Jum’at

            3 berarti hari Selasa                           7 berarti hari Sabtu

            4 berarti hari Rabu

Contoh :

Jika A1 berisikan data 31-Dec-99, dan B5 diisikan fungsi = WEEKDAY (A1), maka akan dihasilkan angka 5 yang artinya yang artinya hari Jumat

10.7 Fungsi = DATEVALUE()

Mengkonfirmasi tanggal pada lembar kerja Excel 2002 dari teks ke numeric.

10.8 Fungsi = VALUE()

Mengkonversi teks/teks tanggal pada lembar kerja Excel menjadin numeric.

Contoh:

Cell B2 berisi tanggal 20-Sep-99 diisikan fungsi value, maka akan dihasilkan 36423.